Författare: Kjell Ottosson

För att försöka hålla Vildsvinen borta från Tofsö är nu Revira utlagt runt hela Tofsö (Trydalsvägen – Bärstigen – Lillsjövägen – Hagstigen).

Revira är ett medel som Vildsvin inte gillar och det är helt giftfritt.

Klargörande angående information från IP Only försäljare 

Styrelsen har inte godkänt nedgrävning av fiber på samfällighetens mark för någon leverantör ännu. 

/Styrelsen 

• 

Vår gamla ruckliga och svajiga badbrygga i Lillsjön kommer att rivas den 6,7,8 september.

Detta för att göra plats för en ny, som levereras 3:dje eller 4:de veckan i september.
Samtidigt kommer föreningen att bredda strandkanten med 4-6 m.

Hälsningar
Hamnkapten

På ett initiativ av hamnkaptenen byggdes en ställning under förra sommaren där medlemmar under kortare tid kan förvara sina kajaker vid hamnen. Tanken var att tillhandahålla en service till de som börjat paddla kajak vilket har blivit ganska många de senaste åren.

Erfarenheter efter ett år är att kajakställningen var helt full vid förra säsongens slut och användes som vinterförvaring under hela vintern. Under denna sommar har kajakställningen också varit helt full vilket inneburit att det är bara de som ”först” lagt dit sin kajak som fått plats. Vidare har noterats att flera kajaker legat upplagda hela året och alltså inte använts alls.

Detta är helt emot hur tanken var att ställningen skulle användas. Från och med i höst och i samband med upptagning av bommar i hamnen skall alla kajaker vara borta från ställningen (den skall inte fungera som vinterförvaring). Kvarvarande kajaker efter detta kommer att flyttas från ställningen.

För att hitta en rutin som fungerar föreslår styrelsen att medlemmarna (som har kajak intresse) utser en kajak ansvarig. Sedan kan de som vill utnyttja ställningen komma överens om vilka regler som ska gälla.

Styrelsen ser fram mot att en kajakgrupp bildas och att dess medlemmarna kommer överens om en bra hantering av kajakställnigen som kan kommuniceras till samfälligheten.

nja – inte om du använder samfällighetens sommarvatten.
Det är ingen akut brist på vatten, men det är torrt och tillflödet till grundvattnet är skralt.
Om vi hjälps åt så räcker drickvattnet till alla.

BYTE AV LÅSSYSTEM ÄR TIDIGARELAGT
Bomlåset till sjösättningsrampen i Tofsö hamn kommer att bytas måndagen den 23/3 2020.

Detta innebär att medlem som har båtplats och behöver tillgång till sjösättningsrampen behöver byta sin befintliga bomnyckel.

Hur byter jag min nyckel ?

Föreningen har 3 st nyckelansvariga som hjälper er med bytet.

Sten Vollmer Violstigen 5 Tofsö  Tel 0708-208662

Leif Karlberg Bärstigen 3  Tofsö   Tel 070-5543400

Lars Lindkvist Älgstigen 8 Tofsö   Tel 076-3137749

Lämpligen kontakta någon av dessa herrar innan ni skall sjösätta er båt.

Printa ut nyckelkvittot i 2 ex., och fyll i era uppgifter i de två formulären.

Föreningen fyller i uppgifterna i formuläret om nyckelnummer, samt båtplatsnummer när ni utkvitterar nyckeln.

Styrelsen har beslutat att ingen deposition skall utgå. Däremot vid förlust, ej återlämnadeller skadad nyckel, debiteras en avgift av 1.000:- Kr vilket ni accepterar vid utkvittering av nya nyckeln.

Detta ILOQ låssystem är ett s.k. registrerande låssystem, vilket innebär att låset registrerar vilken nyckel samt antal gånger den har brukats i låset.

OBS ! Återlämna den gamla nyckeln vid utkvittering av den nya.

Hälsningar

Styrelsen / Hamnkapten

Med hänsyn till nuvarande situation med corona-viruset kommer samfällighetens årsstämma som är planerad till söndagen den 26 april 2020 samt städdagen lördagen den 25 april att ställas in. Materialet till 2020 års stämma är utskickat och finns nu även att ladda ner under fliken TSF/Stämma.

Hantering av Tofsö Samfällighets årsstämma 2020

Under den rådande extraordinära situationen med coronaviruset där vi i dagsläget inte heller har någon prognos när situationen kan förbättras föreslår styrelsen och revisorerna följande hantering av årets stämma.

Styrelsen tillsammans med revisorerna genomför en så kallad skrivbordsstämma ”per capsulam” utan att några medlemmar deltager. Besluten dokumenteras som vanligt i ett stämmoprotokoll.
Detta tillvägagångssätt för stämmor är ett alternativ som för närvarande tas upp i en lagrådsremiss som kommer att beslutas 15 april.

De faktorer som bidragit till styrelsens förslag är följande:

• Enligt stadgarna ska stämman hållas innan maj månads utgång vilket inte kommer att vara möjligt
• Styrelsen behöver mandat av medlemmarna att fortsätta föreningens underhållsverksamhet
• Högst 50 personer får samlas i grupp
• Avprickning av deltagare innebär smitto risker som är svåra att hantera
• Genomföra stämman elektroniskt eller att utse ombud för grupper av medlemmar är administrativt krångligt och anses inte genomförbart i dagsläget

Huvudsakliga besluten på stämman är att ge styrelsen ansvarsfrihet för 2019 samt godkänna årets budget.

• Kostnadsbudget för 2020 följer i stort sett den nivå det innebär att sköta underhåll av föreningen för ett år vilket är i linje med de senaste åren  
• Planerade större underhållsåtgärder för 2020 (renovering av vattenverket/vattensystemet, fortsätta renovering av bommar i hamnen, ny badbrygga i Lillsjön till hösten etc.) tror vi kommer att vara en bra prioritering framöver då sannolikt många kommer att vara på Tofsö då längre semesterresor ser ut att begränsas.

För att kunna genomföra årets stämma enligt förslaget från styrelsen och revisorerna behöver vi medlemmarnas godkännande. Vi behöver därför SENAST 30 APRIL återkoppling.
Dokument för godkännande finns att ladda ned här:

Årsstämma för 2020 är fastställd till söndagen den 26/4 klockan 11.00 och hålls i Skärborgarnas hus i Trosa.

OBS: Tiden. (Lokalen är inte tillgänglig tidigare)

Eventuella motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 15/2 och sänds skriftligen till:

Pia Randahl
Tvärstigen 5
610 75 Västerljung

eller via e-post till pia.randahl@gmail.com